MODERN İŞ DÜNYASINDA, REKABETİN GİDEREK ARTTIĞI BİR ORTAMDA, İŞLETMELERİN AYAKTA KALMALARI VE BÜYÜMELERİ İÇİN VERİMLİLİK VE ESNEKLİK GİBİ TEMEL UNSURLARA SAHİP OLMALARI GEREKİYOR. BU UNSURLARI SAĞLAMAK İÇİN, İŞLETMELERİN İŞ SÜREÇLERİNİ ETKİLİ BİR ŞEKİLDE YÖNETMELERİ GEREKİYOR. PAPERWORK SATIŞ DİREKTÖRÜ TOLGA EŞİZ, BPM VE ERP SİSTEMLERİNİN BİRLİKTE KULLANIMININ İŞLETMELER İÇİN ÖNEMLİ FAYDALAR SAĞLAYABİLECEĞİNİ SÖYLÜYOR.
BPM ve ERP sistemlerinin, iş süreçlerini yönetmek için kullanılan en yaygın iki araç olduğunu belirten Tolga Eşiz, “BPM, iş süreçlerini tasarlama, geliştirme, uygulama ve izlemeye yardımcı olan bir süreç yönetim aracıdır. ERP ise, bir şirketin tüm finansal, üretim, satış ve dağıtım gibi temel iş süreçlerini tek bir sistemde birleştiren bir kurumsal kaynak planlama sistemidir. BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanımı, işletmeler için altın kuraldır. Bu entegrasyon, işletmelerin verimliliğini, esnekliğini, karar verme yeteneğini ve maliyetlerini artırmaya yardımcı olur.” diyor. BPM (İş Süreç Yönetimi), işletmelerin iş yapma biçimlerini modellemek için kurum içinde yapılan işleri bütünsel bir yaklaşımla ele alan bir yöntemdir. BPM, işletmelerin varlıkları arasında sayılabilecek süreçlerin ortaya çıkmasını, kontrol altına alınmasını ve iyileştirilmesini sağlayan bir yapıyı müşteriye sunar. Hızlı, esnek, daha uygun fiyatlı ve işletme dostu süreçlerin modellenmesini hedefleyen BPM, bu sayede işletmelerin iş yapma biçimlerinin standartlaştırılmasını ve süreçlerin eksikliklerinin tespit edilmesine olanak sağlar. Tolga Eşiz, BPM ve ERP sistemlerinin her birinin kendi güçlü ve zayıf yönlerine sahip ayrı araçlar olduğuna da dikkat çekerek, “BPM, iş süreçlerini iyileştirme konusunda güçlüdür, ERP sistemleri ile tam olarak entegre çalışabilir. ERP sistemleri ise şirket kaynaklarını ve süreçlerini entegre etme konusunda güçlüdür, ancak iş süreçlerini yönetme konusunda yetersiz kalabilir.” sözlerini kullanıyor. Eşiz, BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanılmasının işletmelere sağlayabileceği faydaları da şöyle sıralıyor: Artan verimlilik ve üretkenlik: BPM, iş süreçlerini iyileştirerek hataları azaltır ve verimliliği artırır. ERP ise şirket kaynaklarını ve süreçlerini entegre ederek verimliliği daha da artırır. Artan esneklik ve çeviklik: BPM, işletmelerin değişikliklere hızla uyum sağlamasına yardımcı olur. ERP ise işletmelerin yeni pazarlara girmelerine ve yeni ürünler ve hizmetler sunmalarına yardımcı olur. Daha iyi karar verme: BPM, işletmelerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olur. ERP ise işletmelerin daha doğru verilere erişmesine yardımcı olur. Düşük maliyetler: BPM ve ERP sistemlerinin entegrasyonu, işletmelerin maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.
