Bu haber dizimizde, ticari bir ilişki icin bir ulkeye giderken nasıl bir hediye goturmeniz gerektiği konusunda sizlere cok onemli onerilerde bulunacağız. işte sizlere ulkelere gore hediye secenekleri ve bir ulkeye asla goturmememiz gereken hediyeler.

Hediye verme sosyal bir davranı ş biçimi olup, bazı ülkelerde çok fazla önem verilirken, bazı ülkelerde ise yanlış anlaşı lmalara neden olabiliyor ve rüşvet olarak algılanabiliyor. Dünyada birkaç istisna dışında hediye değişiminin iş ilişkileri üzerinde çok olumlu etkilerinin olduğu çok açık. Örneğin Asya ve Latin ülkelerinde kişisel ilişkilerin iş başarısındaki rolü çok büyük. Bu yüzden kişisel ilişkileri sosyal olaylarla besleyerek geliştirebilirsiniz. Yani birlikte yemek yemek, hediye vermek ve sosyal aktivitelere katılmak kişisel ilişkileri geliştirmeyi destekleyecek önemli faaliyetler arasında yer alıyor. Ayrıca hediye vermeye ciddi bir şekilde yerine getirilmesi gereken bir olgu olarak bakmak gerekiyor. Özellikle uluslararası piyasada bu iş gerçekleştiriliyorsa daha uyanık ve dikkatli olunması tavsiye ediliyor. Doğru ve yerinde yapıldı- ğında ilişkilerinizin geliştirilmesi için önemli bir etki yaratırken, uygun yapılmadığı nda işinizi kaybetmenize neden olacak bir uygulama. Buradaki önemli husus hediyenin hem uygun olması hem de karşı taraftan takdir görmesinin sağlanmak olarak özetlenebilir.

HEDİYE PAZARLAMA STRATEJİNİZİN BİR PARÇASI OLMALI
Ülkelerin birbirlerine daha bağımlı oldu- ğu ve küreselleşmenin hızla yayıldığı 21. yüzyılda kültürel farklılıklara yaklaşım daha da önemli bir hale geldi. Karşı kültürü anlama konusundaki eksikliklerimiz daha fazla anlaşmazlıklara neden olmakta ve iş girişimlerimizin başarısızlıkla sonuçlanması na neden olabilmekte. Karşı kültürün farklılığının ortaya çıktığı önemli alanlardan birisi de hediye verme konusundaki davranış biçimleri. Hediye verme konusunu kavrama ve iş eti- ği konusundaki çabalarınız müşterileriniz ve yabancı meslektaşlarınızla gerçekleştireceğ iniz iş ilişkilerinizde önem arz ediyor. Dikkatlice seçilmiş, kişiye özel hediyeler bir seferlik satış stratejinizi uzun dönemli müşteri ilişkisine dönüştürebilir. Günümüzde birçok şirket düzenli hediye verme işini pazarlama stratejilerinin bir parçası olarak düşünüyor.

SÜREKLİ AYNI HEDİYEYİ GÖNDERMEK EN BÜYÜK HATA
Hediye sadece hatırlanmak için değil, aynı zamanda bir zevki, bir tarzı ifade etmek ve iyi bir iş ilişkisi başlatmak amacı için düşünülmelidir. Ayrıca dikkatsizce seçilmiş uygun olmayan bir hediyenin iyi bir iş ilişkisi kurulması yerine, ilişkilerinizi zedeleyebileceğini hiçbir zaman aklınızdan çıkarmayınız. Yılbaşı, dünyada hediye vermek için en uygun bir zaman dilimi olarak kabul görmektedir. Ancak hediyelerin beklenmedik dönemlerde verilmesinin de kişiler üzerinde olumlu etkileri olabilmektedir. Sürekli olarak aynı dönemde benzer hediyeler alındığını düşünün. Hediyenin sizin için artık pek fazla esprisi ve önemi kalmayabilir. Ancak farklı zamanlarda, farklı hediye beklentisi içine girilmesi şirketiniz hakkında daha olumlu düşüncelerin gelişmesine yardım edebilir. Kültür farklılıklarının bilincinde olarak karşı tarafı rencide edecek mesajlar göndermekten kaçınınız. Herkes yılbaşı veya Azizler gününü kutlamayabilir. Bu yüzden hediye verilen ülkenin görgü protokollerinin takip edilmesinde fayda vardır. Büyük Alışveriş Merkezlerinden yapılan hediye seçimlerinde karşı tarafın da aynı yerlere gidebileceği hesaba katılmalı ve hediyelerin fiyatları ile ilgili bilgi sahibi olunması neticesinde alınan hediyenin değerinin düşmesine neden olabilecek uygun olmayan bir seçim gerçekleştirilebileceğ i düşünülmelidir.

BAZI ÜLKELERDE BİR YEMEK DAVETİ HEDİYEDEN SAYILIR
Kuzey Amerika veya İngiltere gibi birçok ülkede iş ilişkilerinde hediye verme nadiren gerçekleşmektedir. Aksine rüşvet veriliyor imajı ile yanlış anlaşılmalara bile neden olunmaktadır. Bazı ülkelerde ise hediye değişimi iş ilişkilerinin temelinde yer almaktadır. Hediye verme ile ilgili yapılması ve yapı lmaması gereken kurallar ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Her ülkede aynı kuralların uygulanması mümkün olamamaktadır. Aynı ülkede yaşayan kişiler bile farklı davranış biçimlerine sahip olabilmektedirler. Bir hediye aldığınızda ne düşündüğünüzün önemi olmadan sadece teşekkür ediniz. Herhangi bir hediyeyi nazikçe kabul edin ve sizin için mutlaka gerekli olmayan sadece bir hediye olacağını düşünün. Hediyeler genellikle iş görüşmelerini ve toplantılarını sonlandırırken iyi niyeti göstermek ve görüşmelerin olumlu bir şekilde yürüdüğünü ve sonlandığını, ayrıca bu durumdan da mutluluk duyulduğ unu ifade etmek amacı ile verilmektedir. Bazı toplumlarda güzel bir lokantada yemek yemek iyi bir hediye olarak kabul görmektedir. Bu yemek esnasında karşı tarafı tanımak, kendinizi tanıtmak ve aranızdaki soğukluğu ve çekingenliğ i ortadan kaldırma imkanını yakalayabilirsiniz. Brezilya, İngiltere, Panama ve Peru’daki insanlar konuklarına yemek ziyafeti vermekten çok hoşlanmaktadırlar. Yunanistan’da akşam yemeği sabırsızlıkla beklenmektedir. Çin kültüründe de onur konuklarına ziyafet verilmesi çok yaygın bir uygulamadır.

HEDİYE GÖNDERECEĞİZ KİŞİ ÜST DÜZEY YÖNETİCİYSE HOBİLERİNİ ÖĞRENİN
İş ilişkilerinde hediye genellikle iyi bir iş ilişkisini teşvik etmek ve karşılıklı olarak kişilerin ve kurumların itibarlarını geliştirmek amacı ile verilmektedir. İkinci önemli konu da alıcı kişinin bu hediyeden dolayı size karşı minnettar olabileceği veya çok memnun olabilece- ği bir hediyenin seçimidir. Bu yüzden önceden çok kısa bir araştırma yapılması nda fayda vardır. Hediye alan kişinin hobileri ve ilgilendiği konuların tespit edilmesinde fayda vardır. Onların hoşlandı kları şeyleri sizlerin keşfetmesi ve bu konuda zaman harcanmasından çok etkileneceklerdir. Böylece verilen hediyenin sıradan bir hediye olmadığını düşünecekler ve kendilerini daha rahat hissedeceklerdir. Mükemmel bir hediye iyi bir araştırma ve düşüncenin ürünüdür. Eğer birisi bir koleksiyon yapıyorsa, ilgi duyduğu alana yönelik bir ürünü temin edebilirseniz. İyi bir hediye alıcının bir özelliğini yansıtmalıdır. Örneğin müşteriniz size daha önce şiir ile ilgili bir tutkusundan söz etmişse, iyi bir şiir kitabı onu çok mutlu edecektir.

BİRİSİNE EN GUVENLİ ŞEKİLDE HEDİYEYİ NASIL ALABİLİRİZ?
Espri ve şaka niteliği taşıyan hediyeler iş amacına uygun düşmemektedir. Özellikle olayın seksle ilgili bir yönü varsa çok itici bir hal alabilir. İç çamaşı- rı hiçbir zaman hediye olarak verilmemelidir. O zaman birisine en güvenli bir şekilde hediyeyi nasıl alabiliriz? Akılda tutulması gereken önemli konulardan bir tanesi de hediye verilen kişinin içinde bulunduğ u kültürün algılama değerinin ortaya çıkarılmasıdır. Yani o ürün için sizin algılamanız ve karşı tarafın algılaması her zaman için çakışmayabilir. Örneğin Beypazarılı birisi gümüşten yapılmış bir hediyenin kendi bölgelerinde üretildiği ve kolay bulunduğu ve ucuz olduğu için uygun karşı taraf için uygun bir hediye olduğunu düşünebilir. Ancak gönderilen ülkede gümüş ve benzeri ürünlerin üretimi yaygın bir şekilde gerçekleştiriliyorsa, alan kişi için gelen hediyenin hiçbir önemi kalmayabilir. Çikolata için ise iki farklı algılama değeri ortaya çı- karmaktadır. Örneğin sıradan bir alışveriş merkezinden satın alınan bir çikolata karşı taraf için ucuz bir hediye algılaması ortaya çıkarırken, sadece çikolata üreten ithal bir Fransız firmasının özel bir çikolatası ise daha anlamlı olabilir. Ancak tabii ki hepsi hediye verilen kişiye göre değişiklik göstermektedir. Hediye verilen kişinin özellikleri bilinerek kişiye özel hale getirilmelidir. Hediyenin değeri ise verilen kişinin şirket hiyerarşisindeki konumuna bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca herkese benzer hediyelerin götürülmemesine özen gösterilmelidir.

BAZI ULKELERE LOGOLU HEDİYELERİ ASLA GONDERMEYİN
Uygun bir hediyenin seçimi bilgi ve hassasiyet gerektirir. Hediye verme sanatı tüm dünyada çok uzun zamandan beri uygulanan bir gelenek ve alışkanlı ktır. Hediye seçerken gidilen ülkenin dini ile ilgili bilgilerin de edinilmesinde fayda vardır. Örneğin domuz eti Yahudi ve Müslüman bölgelerinde kesinlikle dini açıdan yasaklanmıştır. Aynı zamanda domuz derisinden yapılmış hediyelerin de seçilmemesi gerekmektedir. Hindistan’da inek derisinden yapılmış hediyeleri götürmeyiniz. Müslüman ülkelerde dikkat edilmesi gereken bir önemli husus da alkollü içeceklerin hediye olarak seçilmemesidir. Akılda tutulmasında fayda olan diğer önemli bir konu da hediye seçiminde daima kalitenin ön planda tutulmasıdır. Gösterişli olmayan ancak kaliteli hediyelerin seçilmesine özen gösterilmelidir. Eğer şirketinize ait logolu hediyelere sahipseniz, logonuzun fazla ön planda olmayacağı düzenlemelerin yapılmasında fayda vardır. Ayrıca Yunanistan, İspanya ve Portekiz’e de logolu hediyeleri asla götürmeyiniz. Hediye seçiminde yapılan en büyük hatalardan birisi de insanların kendilerine verilmesinden hoşlanacağı hediyeleri karşı taraf için düşünmesidir. Aslında karşıdaki kişilerin zevkleri ve arzuları ön planda tutulmalıdır. İnsanlar artık genel, herkese uygun ve kitleler için üretilmiş ürünleri hediye olarak arzulamamaktadırlar. Bu teknolojik çağda, el yapımı, yaratıcı ve orijinal olan ürünler çok daha fazla ilgi çekmektedir. Hediyenin büyüklüğü de önemlidir. İyi bir hediye çok büyük olmamalı taşınması sorun yaratmamalıdır. Bunu genel bir prensip olarak kabul edebilirsiniz. Önemli misafirler için hediye seçiminde daha fazla dikkatli olunmalıdır. Bu yüzden kişinin varsa hobileri, ilgilendiğ i sporlar, hoşlandığı müzik gibi konuların da önceden araştırılmasında fayda vardır.

HEDİYELERDE HİYERARŞİ MUTLAKA DİKKATE ALINMALIDIR
Hiyerarşinin en tepesindeki kişiye en değerli hediyenin alınması elbette çok doğal bir davranış biçimi olacaktır. Eğer hediyeyi bir gruba verecekseniz, herkese aynı görünüşte ve değerde hediye vermemeye özen gösterin. Grup içerisinde Genel Müdür pozisyonundaki kişiye en özel hediyenizi ayırın ve grup içerisinde bu hediyeyi vermek zorunda kalırsanız, utanmasına veya yüzünün kı- zarmasına neden olabilecek bir hediye olmamasına özen gösterilmelidir.

KARŞI TARAŞ UTANDIRACAK HEDİYELERDEN SAKININ
Hediyeler iş ilişkilerinize uygun bir şekilde seçilmelidir. Fiyatları ise birkaç dolardan birkaç yüz dolara kadar değişik aralıklarda olabilir. Ayrıca hediye alan kişinin hediye aldığında kendisini rahatsız hissetmemesini sağlamak çok önemlidir. Çok pahalı hediyeler yanlış yorumlamalara neden olabilmekte, hatta rüşvet olarak da algılanmaktadır. Yemek, içki ve hediye sepetleri tüm yıl boyunca gönderilebilecek hediyeler arası nda yer almaktadır. Her durum için tasarlanmış esnek türde hediyeler seçilmesinde fayda vardır. Yanı nızda fazladan hediye bulundurmanız hiç beklenmedik anda karşılaşacağınız zor durumları çok ucuz maliyetlerle atlatmanı zı sağlayabilir. Şirketinizin isminin işlendiği çok şık bir kurdele ile ambalajlanmı ş bir hediye de çok fazla ilgi çekecektir. Promosyon hediyeleri için ise çok dikkatli olunmalıdır. Bu hediyeler her zaman karşı taraf için uygun olmayabilir. Promosyon hediyeleri şirket reklamını yapmak için kullanılmalıdır. Alıcının başarı larını takdir edebileceği bir değeri yoktur. Bu hediyeleri uygun olan durumlarda ve uygun kişilere vermeye çalı şın. Şunu hiçbir zaman unutmayın karşı tarafı utandıracak davranışlardan daima uzak durun ve karşı tarafın “algılama değerini” ortaya çıkarın. Araştırma yapın ve genel olmayan özel bir hediye göndermeye çabalayın. İş stratejinizde hediye verme konusuna özel bir öncelik verin. Ayrıca şunu da hiçbir zaman unutmayınız. En üstteki kişilere verilen hediyeler kadar sıradan çalışanlara verilen hediyeler işlerinizin daha kolay yürütülmesine yardımcı olacaktır.

PERSONELİNİZİ HEDİYE KONUSUNDA EĞİTİN
Hediye seçiminde önce kendi kültürünüz, bölgeniz, ülkeniz ve şirketinizi temsil eden konuları belirleyiniz ve daha sonra karşı kültür analizini yapın. Uyuşan noktaları ve farklılıkları tespit edin. Eğer farklılıklar çoksa hediye değişiminde çok daha dikkatli olunması gerektiğ i ortaya çıkacaktır. Daha önceden şirketiniz tarafından verilen hediyelerle ilgili detaylı bir liste oluşturun. Burada alıcıların isimleri ve hediyelerin cinsini belirten bilgi bulunsun. Bu şekilde aynı kişilere aynı tür hediyelerin gönderilmesi önlenebilir. Geçen sene Mr Scott’a ne hediye almıştık gibi soruların düşünülmesi ve yanlışlıkları n yapılması önlenecektir. Teşekkür notu hazırlarken de çok faydalı bir bilgi birikimi olacaktır. Ayrıca ilişkilerinizi değerlendirmek için de harika bir yoldur. Hediye seçimi konusunda sorumlu olan personelinizin hediye seçimi ile ilgili kültürel bir eğitimden geçirilmesini sağlayınız veya uluslararası piyasalarda deneyimli bir personelinizi bu iş için görevlendiriniz. Bu şekilde şirketinizin hediye verme konusundaki görüşleri ve politikası ortaya çıkarabilirsiniz. Şirketinizde bu konuda ne tür yanlışlar yapılmaktadı r ve hediye vermekten azami ne ölçüde fayda sağlanabilir gibi konuları ölçme imkanı yakalayabilirsiniz. Eğer gidilen ülke ile ilgili hediye verme gelenekleri hakkında bilgi sahibi değilseniz, meslektaşlarınızdan tavsiye alabilirsiniz. Ülkedeki Büyükelçiliğimizden veya orada yaşayan tanıdık bir işadamı ndan da yardım isteyebilirsiniz.


ALMANYA
>> İlk siz hediye alıncaya kadar hediye vermemeye özen gösteriniz. Hediye verme Alman iş kültürünün bir parçası değildir. Hediye sadece gerektiği zaman verilmeli ve yanlış yorumlamalara neden olmamalıdır.
>> İyi ve kaliteli ürünler takdir görmesine rağmen, götüreceğiniz hediyeler çok fazla pahalı olmamalıdır.
>> Uygun hediyeler içerisinde kalem seti, hesap makinesi veya ithal içkiler bulunabilir.
>> Bir Alman evine davet aldıysanız, ambalajlanmamı ş bir buket çiçek götürebilirsiniz.
>> Hediye olarak kabul edilebilecek en önemli giyim eşyası eşarp olabilir.  

ABD
>> Hediyeler birçok durumda verilmektedir. Kontrat imzalama, kişisel kariyer ile ilgili dönüm noktalarında, başarılı bir projenin sonlandı rılması aşamasında.
>> Bir evi ziyaret ederken her zaman hediye götürülmesi gerekmemektedir. Ancak götürülürse memnuniyetle karşılanacaktır.
>> Çiçek veya şarap daima hoş karşılanan hediye türleridir.
>> En iyi hediye verme zamanı eve ilk varışı- nız veya evden ayrılış zamanıdır.
>> Kişisel hediyeler içerisinde sayılan parfüm ve mücevher pek uygun hediye türleri değildir.
>> Size bir hediye verildiği zaman hemen cevap vermeniz beklenmemektedir. Uygun bir zamanı bekleyebilirsiniz.

FRANSA
>> Fransa’da iş dünyasında hiyerarşinin büyük etkisi vardır. Bu yüzden mümkünse en üstteki kişi ile görüşmek konusunda çaba sarf edilmelidir.
>> Hediye verirken el yazısı notunuzu da hediye içine koyunuz.
>> İlk toplantılarda hediye beklenmemektedir. Bu konuda ne çok bonkör ne de alçak gönüllü olunmalıdır.
>> Farklı bir hediye alıcı için kompliman olarak kabul edilmektedir.
>> Bir eve davet aldığınızda çiçek (kırmızı gül veya kasımpatı dışında) kaliteli çikolata veya alkollü içecek götürülebilir.
>> Ertesi gün ev sahibine çiçek veya bir meyve sepeti ile birlikte hediye notu göndermeniz takdirle karşılanacaktır.  

İNGİLTERE
>> Bir hediye vermektense iş ortağınızı güzel bir yemeğe davet etmek veya bir gösteriye bilet almak daha uygun bir hediye olarak kabul görmektedir.
>> Çiçek, (beyaz leylak dışında) kaliteli alkollü içecek veya çikolata götürebilirsiniz. Çiçek götürecekseniz, çiçekçi ile konuşup en uygun çiçeklerin hangisi olduğunu öğrenebilirsiniz.
>> Bir İngiliz evine davet aldıysanız, daha sonra bir teşekkür notu göndermeniz gerekmektedir.

İRAN
>> Hediye verme iş protokolünün ötesinde sosyal bir olay olarak kabul edilmektedir.
>> Hediye verirken çok pahalı ve savurgan hediyeler seçilmemesinde fayda vardır.
>> Güzellik malzemeleri, ülkenizle ilgili yiyecek, kalem, sanat çalışmaları ve dekoratif ürünler iyi seçenekler olabilir.
>> Eğer bir İran evini ziyaret ediyorsanız, ellerinizin boş olması hoş karşılanmamaktadır. Giderken çiçek, pasta, tatlı veya çikolata gibi hediyeler götürülebilir.
>> Alkol içeren maddeler ile içinde domuz etinin türevleri olan maddelerin götürülmemesi gerekmektedir.

İTALYA
>> Stil ve zevk İtalyanların en fazla önem verdikleri konuların başında gelmektedir. Bu yüzden hediyelerinizin çok zevkli seçilmesi tavsiye edilmektedir.
>> Hediyeler üst düzeydeki kişilere verilir.
>> Hediyeler ufak, aşırı pahalı olmayan ancak kaliteyi yansıtmalıdır.
>> Eğer şarap hediye ediyorsanız, en kaliteli üzümden imal edildiğinden emin olunuz.
>> Markalı saat, kalem, gümüş anahtarlık veya yönetici günlüğü gibi hediyeler size yardımcı olan personel için uygun hediyeler olarak kabul edilebilir.
>> Çift sayıda çiçek götürmeyiniz.
>> Şirket logosu olan hediyeleri götürmeyiniz.
>> Mor ambalaj kağıdına sarılmış hediye götürmeyiniz.
>> Kasımpatı, broş, mendil veya bıçak götürülmemelidir.

RUSYA
>> Rusya’da Batıya has olan ürünler takdir görmektedir.
>> Hediyelerin çok iyi ambalajlanması gerekmemektedir.
>> Hediyeler özel olarak açılmaktadır. Her ne kadar pratik olan ürünler iyi karşılansa da bazen bu hediyeler kalem veya dolmakalem gibi şirket tarafından herkese dağıtılan bağış ve promosyon niteliğindeki hediyeler olarak da algı lanabilmektedir.
>> Bir eve davet alırsanız çikolata, tatlı, iyi bir şarap ve votka dışındaki alkollü bir içecek götürebilirsiniz.
>> Gittiğiniz evde hamile birisi varsa bebek doğduğu zaman kullanılmak üzere bir bebek hediyesi de götürebilirsiniz.

MISIR
>> İyi bir ev sahibi olmak Mısır’da çok önemlidir. Bu ülkede iş yaparken Mısır evlerine davet edilmeyi bekleyiniz.
>> Bir eve davet aldıysanız, pişmiş gıda ürünleri veya çikolata götürebilirsiniz.
>> Hediye alma ve verme işlemini sağ elle yaptığınızdan emin olunuz.
>> Çiçek genellikle cenaze törenleri ile ilişkilendirilmektedir. Bu yüzden sadece Batı tarzı olan Mısırlılara çiçek götürülebilir.
>> Küçük elektronik aletler popüler hediyelerdir.
>> Pratik hediye olarak Müslümanların namaz kılarken Mekke’yi bulmalarını sağlamaya yarayacak kaliteli bir pusulayı düşünebilirsiniz.
>> Eğer ev sahibiniz Müslümanlığı takip eden bir Mısırlıysa alkollü içecek götürülmemelidir.   Spot: “ Sürekli olarak aynı dönemde benzer hediyeler alındığını düşünün. Hediyenin sizin için artık pek fazla esprisi ve önemi kalmayabilir. Ancak farklı zamanlarda, farklı hediye beklentisi içine girilmesi şirketiniz hakkında daha olumlu düşüncelerin gelişmesine yardım edebilir.”

HEDİYE VERİRKEN EN ÇOK NELERE DİKKAT EDİLMELİ
>> Karşı cins ile ilgili bir hediye seçecekseniz iki kez düşününüz: Bu tür durumlarda daha özenli ve dikkatli olunmasında fayda vardır. Karşı cinsteki kişilere verilen hediyeler yanlış anlaşılmalara neden olabilir. Eğer müşteriniz çok büyük bir firma ve bu firmada sayısız kişi çalışıyorsa, grup hediyesi almak tek tek kişilere hediye almaktan daha mantıklı olacaktı r.
>> Kişisel hediye götürüldüğünde yanlış yapmamak için dikkatli olunuz: Kişisel hediye götürülüyorsa kişilerin her birinin isimlerini çok iyi bildiğinizden ve telaffuz ettiğinizden emin olunuz. İsminin hatırlanmaması veya yanlış telaffuz edilmesi kadar bir insanın grup içerisinde kendisini kötü hissedebileceği durum yok gibidir.
>> Hediye değişiminde otomatik olarak karşı lık vermeyiniz: Birisi size bir hediye verdiğinde kendisine hemen hediye ile cevap vermeyin. Ancak hediye aldığınızı ve düşünceli davranışı için kendilerine teşekkür edebilirsiniz. Uygun zamanı kollayınız ve daha sonraki bir zamanda karşılık veriniz.
>> Uluslararası kuralları ihmal etmeyiniz: Eğer hediye denizaşırı ülkelere gönderilecekse alıcının gümrük vergisi ve diğer vergilerden muaf olarak hediyeye sahip olmasını sağlayınız. Aksi takdirde hediyenin yerel bir mağazadan ulaştırılmasını sağlayabilirsiniz.
>> Diyete yönelik sınırlamalardan haberdar olunuz: Hediye göndermeden önce müşterinizle ilgili ufak bir araştı rma yapılması önerilmektedir. “Özel bir hastalığı var mı? Diyet yapıyor mu? Dini ve etik açıdan bazı kısıtlamaları var mı?” gibi araştırmalar karşı tarafa sizin çok dikkatli bir işadamı olduğunuz imajını verir.
>> Yardımcıları asla unutmayınız: İş ile ilgili olarak yardımcı olan kişileri de memnun etmeniz çok işe yarayacaktır. Aynı zamanda bu hareketinizle patronu da etkilemiş olacaksınız.
>> Farklı hediyeler gönderin: Eğer istikrarlı bir müşteri grubunuz varsa, her yıl farklı bir hediye göndermeye çabalayın. Her yıl aynı hediyeyi alan kişiler, bu yıl da “A” firmasından yine aynı hediye gelmiş gibi rutin cümleler kurmaya başlarlar.  

 HEDİYE BEKLENEN VE BEKLENMEYEN ÜLKELER
>> Hediye değişimine en fazla önem verilen ülkeler: Japonya, Çek Cumhuriyeti, Polonya, Rusya, Ukrayna, Bolivya, Kolombiya, Kosta Rika, Çin, Hong Kong, Endonezya, Japonya, Kore, Tayvan, Malezya, Filipinler ve Tayland.
* İlk ziyarette hediye beklenmeyen ancak daha sonraki ziyaretlerde hediye beklenen ülkeler: Portekiz, İspanya, Brezilya, Şili, Guatemala, Nikaragua, Panama, Peru, Venezüella, Malezya,Singapur, Finlandiya, Norveç
* Hediye beklenmeyen ülkeler veya daha az hediye değişimi yapılan ülkeler: Afrika, Avustralya, İngiltere, Fransa, Macaristan, İtalya, Uruguay, İskandinavya, Danimarka, Pakistan,  

Spot: “ Eski müşterilerinize asla hediye göndermeyin. Bu tür hareketiniz tekrar işi almak için girişimde bulunduğunuz ve sizin mutlaka ona ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. İllaki bir şey gönderilecekse, ilişkiniz bittikten bir yıl sonra bir kart gönderebilirsiniz.” 

UYGUN OLMAYAN HEDİYE TÜRLERİ HANGİLERİ
>> İş ilişkilerinde her türlü iç giyim eşyası uygun bir hediye olarak kabul görmemektedir. Kadınlar toplum içerisinde bu tür hediyeleri kabul etmekten hoşlanmazlar. Alıcı kişi bu durumda çok rahatsız olabilir. Hem hediye verip hem de karşıdaki kişinin utanmasına neden olabilecek bir hareketten uzak durulmasında fayda vardır.
>> İkinci olarak iş yerlerinde şaka niteliği taşıyabilecek türde hediye alınmamasında fayda vardır.
>> Yılbaşında insanlar gıda ürünleri veya içecek türü hediyeleri almaktan çok hoşlanmaktadırlar. Ancak karşı tarafın bu tür yiyeceklere karşı alerjisinin olup olmadığının kontrol edilmesi gerekmektedir.
>> Hediye olarak alkollü içki götürülecekse, karşı tarafın içkiye karşı bir tabusu var mı diye dikkatli olunmalıdır.
>> Kendine özgü ve sanatsal değeri olan ve nadir bulunabilecek ürünler en iyi seçenekler olarak kabul edilmektedir. Burada karşı tarafın algılama değerinin çok iyi tespit edilmesinde fayda vardır.
>> Kendi memleketinizde bol ve ucuz olan bir hediyeyi götürmemeye çalışın çünkü daha sonra Türkiye’ye gelecek olan bir işadamı alınan hediyenin çok ucuz olduğunu öğrenebilir ve bu durum kendisinde bir hayal kırıklığı yaratabilir. Bu tür hediyelerin Türkiye’ye gelme olasılığı olmayan ofis çalışanlarına verilmesinde fayda vardır.
>> Eğer gittiğiniz yere çikolata götürmeyi düşünüyorsanız, öncelikle karşı tarafın alerjik olup olmadığını veya diyet yapı p yapmadığının bilinmesinde fayda vardır. Çikolata konusunda karşı tarafın “Algılama Değeri”nin ne olduğu da önemlidir. Bu hediyeden alıcı nasıl bir mesaj alabilir? Acaba son anda alınan bir kararla mı hediye olarak çikolata düşünüldü? Böylece karşı taraf için önceden bir hediye planı nızın olmadığı düşüncesi ortaya çıkabilir.
>> Hediyeler çok basit olarak seçilebilir. Kişinin hobilerini biliyorsanız işiniz çok daha da kolaylaşabilir. Karşı tarafın şarap koleksiyoncusu olduğunu biliyorsanız, değişik bir tirbuşon hediye etmeniz takdirle karşılanabilir.