Ekonomi Bakanlığı tarafından yapılan düzenleme ile ihracata yönelik devlet desteklerinde başvuru şekli 1 Nisan tarihinden itibaren değişiyor. Yeni dönem...
Ekonomi Bakanlığı tarafından yapılan düzenleme ile ihracata yönelik devlet desteklerinde başvuru şekli 1 Nisan tarihinden itibaren değişiyor.
Yeni dönemde bireysel başvuru kaldırılırken, şirketlerin başvuru dosyalarını şirketlerine ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla ilgili ihracatçı birliği genel sekreterliğinin KEP adresine iletmeleri gerekiyor.
Buna göre, KEP aracılığıyla iletilen her 
başvurunun, imza sirküleriyle birlikte sunulması ve başvuruda yer alan belgelerden her birinin katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından 5070 Sayılı “Elektronik İmza Kanunu” standartlarına uygun nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulan elektronik imza ile imzalanması ve elektronik imzalı dokümanların dosya uzantılarının “.pdf” ya da “.pdf. imz” olması zorunlu kılınıyor. Belirlenen kriterleri taşımayan başvuruların değerlendirmeye alınmayacak olması nedeniyle, başvurucuların KEP adreslerinin güncel halde tutulması da önem arz ediyor.
e-İMZA VE KEP BAŞVURU SÜRECİ
1 Nisan’dan itibaren geçerli olacak yeni dönemde, devlet desteklerinden yararlanmak amacıyla başvuru evraklarının tek belge halinde “.pdf” formatında birleştirilmesi ve birleşen belgenin geçerli bir e-imza sertifikası ile imzalanması gerekiyor. Belgeler birbirinden bağımsız olarak tek tek “.pdf” formatına çevrilmiş ise her belgenin ayrı ayrı e-imza ile imzalanması gerekirken, belgeleri ıslak imza ve e-imza ile imzalayan kişiler, imza sirkülerinde belirtilen ve şirketi temsil ve ilzama yetkili kişiler olmalı. Belgelerin ıslak imzalı orijinal kopyalarının 10 yıl süreyle saklanma sorumluluğu ise başvuru sahibi olan kurum/ kuruluşa ait olacak.
Diğer yandan, bir belgeyi ıslak imzayla imzalayan kişilerle e-imza ile imzalayan kişilerin aynı olması zorunluluğu bulunmuyor. Ancak, hem ıslak imza atanların hem de e-imza ile imzalayanların temsil ve ilzama yetkili olması gerekli. Şirkette müşterek imza yetkisi varsa, bir kişi tarafından imzalanan evraklar diğer e-imza kullanıcısı tarafından kendi e-imza sertifikası kullanılarak benzer şekilde imzalanabilecekken, müşterek olarak imzalanacak evrakın, e-imza uygulamasından çıkan orijinal belge olması gerekli. e-imzalı bir evrakın fotokopisi alınırsa, kopya üzerindeki elektronik imzalar kaybolacağı için doğrulama işlemi de yapılamayacak ve başvuru reddedilebilecek. Son olarak, KEP bildirimi yapılırken, imzalanmış belgelerin yanında imzacı kullanıcılarına ait imza sirkülerinin de başvuru evrakları arasında iletilmesi gerekli. Ancak, belgeleri KEP adresinden iletecek olan personelin imza sirkülerinde yer alması zorunlu değil.
