Merkezi kayıt sistemi tarafından yazılan ve özellikle Borsa İstanbul’da işlem gören çok uluslu şirketlerin yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda ya...
Merkezi kayıt sistemi tarafından yazılan ve özellikle Borsa İstanbul’da işlem gören çok uluslu şirketlerin yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılmasına olanak sağlaması hedeflenen e-YKS, geçtiğimiz yıllarda talep yetersizliği nedeniyle ertelenmişti. Sistemin TTK’de yapılan düzenlemelerin ardından bu yıl sonuna kadar kullanıma hazır hale getirilmesi planlanıyor.
Yeni Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile şirketlere yönetim kurulu toplantılarını elektronik yöntemlerle de düzenleme olanağı sağlandı. Söz konusu düzenleme ile şirket sözleşmesinde veya esas sözleşmede bu yönde bir düzenlenme yer alması şartıyla, sermaye şirketlerinde yönetim kurulu ve müdürler kurulu, tamamen elektronik ortamda yapılabilecek. Ayrıca Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi (e-YKS) sayesinde bazı üyelerin fiziken katıldıkları toplantılarda, bazı üyelerin de elektronik ortamdan katılımı sağlanabilecek. e-YKS, Merkezi Kayıt Sistemi (MKK) tarafından yazılan ve özellikle borsada işlem gören ve uluslararası sermaye şirketlerinde yönetim
kurulu ve müdürler kurulunun elektronik ortamda yapılabilmesine olanak sağlayacak olan yeni bir teknolojik platform. Günümüzde çok uluslu ve çok ortaklı şirketlerin yönetim kurulu üyelerinin bir araya gelmesinde yaşanan güçlüklerle hızlı karar alma ihtiyacı, e-YKS’nin Ar-Ge çalışmalarının başlamasında önemli bir etken olduğunu söyleyen kurum yetkilileri, sistemle ilgili şu bilgileri verdi: “e-YKS; ayrıntılı hukuki, operasyonel ve bilgi işlem süreçleri gerektirse de MKK, e-GKS (Elektronik Genel Kurul Sistemi), e-ŞİRKET yazılımının, kurum bünyesinde yazılmış olması, elektronik yönetim kurulu sistemine özellikle borsada işlem gören şirketlerin ihtiyaç duyabilecek ve bu şirketlerin mevcut durum itibarıyla MKK üyeleri olmaları, sistemin kısa sürede tüm şirketlerin hizmetine sunulabilmesinin oluşturacağı dışsallıklar ve ölçek ekonomileri düşünüldüğünde şirketimize katkı yapacağı düşünülmektedir.” e-YKS projesinin 2016 yıl sonu itibarıyla tamamlanarak, uygulamanın tüm MKK’nin, tüm paydaşları ve şirketler için kullanıma hazır hale getirilmesi planlanıyor.
TALEP YETERSIZLIĞI NEDENIYLE BEKLEMEYE ALINMIŞTI
Kurum yetkilileri, TTK’nin 1527’inci maddesinde yer alan düzenleme 
uyarınca sermaye şirketlerine, yönetim kurulu ve müdürler kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapabilmelerini sağlamak üzere bir platform oluşturulması amacıyla çalışmalara başlandığı ve model önerisi hazırlandığı bilgisini verdi. Şirketlerin yönetim kurulu toplantılarının, tamamen veya fiziken elektronik ortamda yapılabileceği sistemin kurulmasını amaçlayan proje kapsamında yapılan ön analiz toplantılarının ardından ihtiyaçlar netleştirildi. Yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılacak Elektronik Toplantı Sistemi’nin, yönetim kurulu üyelerinin sadece toplantı anında görüşlerini iletip, oylarını elektronik ortamda kullanabildiği bir sistemden öte yönetim kurulu toplantı sürecinin ve işlemlerinin tek bir merkezden yapılabilmesine imkan veren dinamik ve özgün bir bilişim sistemi olması planlanıyor. Elektronik Toplantı Sistemi’nin bu yönüyle MKK tarafından kullanıma sunulan e-GKS’ye benzemesi öngörülüyor. Diğer yandan sistemin, isteyen şirketler için sadece yönetim kurulu kararlarının üyelerce elektronik ortamda imzalanabilmesine de imkan vermesi planlanıyor. MKK’nin hazırladığı faaliyet raporuna göre; bu doğrultuda paydaşlarla toplantılar yapılarak ihtiyaç analizi ortaya çıkarıldı. Gelinen noktada, şirketlerin elektronik yönetim kurullarına ilgisinin beklenen düzeyde olmaması nedeniyle projenin 2015 yılında yeniden ele alınması kararlaştırılmıştı.
